Le reporting du vendredi
Deux heures d'exports et de copier-coller pour produire un chiffre déjà périmé le lundi matin.
Les trois ou quatre chiffres que vous regardez vraiment, à jour en permanence, calculés depuis vos données et pas depuis un export d'il y a huit jours.
Ce qui coince aujourd'hui
Deux heures d'exports et de copier-coller pour produire un chiffre déjà périmé le lundi matin.
La commerciale, l'atelier et la compta annoncent trois résultats différents pour le même mois. Ils ont tous raison, ils ne comptent pas pareil.
Faut-il embaucher ? Refuser ce chantier ? On tranche à l'instinct faute d'avoir le chiffre sous la main.
Un reporting de trente indicateurs que plus personne ne consulte, parce qu'il ne répond à aucune question précise.
Ce qu'on construit
Ce que ça change
Deux heures d'exports le vendredi
Le tableau est déjà à jour
Trois chiffres pour le même mois
Une définition, un calcul, un chiffre
Des décisions prises au ressenti
Des décisions prises sur des chiffres
Trente indicateurs que personne n'ouvre
Quatre indicateurs qu'on regarde vraiment
Questions
C'est le cas général. L'application va les chercher là où elles sont — compta, ERP, tableurs, application métier — et les réconcilie selon les définitions qu'on aura écrites ensemble.
Chaque indicateur affiche sa définition, sa source et sa date de calcul. Quand un chiffre surprend, on peut remonter jusqu'à la ligne qui le compose.
C'est la bonne façon de commencer, et souvent ce qu'on recommande. Un indicateur juste et consulté vaut mieux qu'un tableau complet et abandonné.
Autres applications
Le devis accepté devient une commande, la commande devient une facture, et la facture se relance toute seule.
Qui va où, avec quel matériel, et ce qui s'est réellement passé sur place.
Le planning que tout le monde consulte et les heures qui remontent toutes seules.
Vos clients trouvent seuls ce qu'ils vous demandent au téléphone.
Ce qui est en cours, ce qui reste en stock, et ce qui va manquer la semaine prochaine.
Trente minutes suffisent pour identifier les deux ou trois endroits où votre entreprise perd le plus de temps. Que la suite se fasse avec nous ou non.
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