Le tableur de référence
Un fichier partagé, trois versions qui circulent, et plus personne pour dire laquelle fait foi.
Studio d'applications métier · PME
Vos process tiennent dans douze fichiers. Ils devraient tenir dans une seule application.
NyxStudio conçoit et développe l'application métier de votre entreprise : vos données centralisées, vos parcours simplifiés, et tout ce que vos équipes refont à la main chaque semaine — automatisé.
30 minutes, sans engagement — on repart avec la carte de vos process.
Le constat
Ce n'est pas votre équipe qui est lente.
C'est l'outillage qu'on lui a laissé.
La double saisie
La même information retapée dans le devis, la facture, le planning, puis le tableau de bord.
La relance oubliée
Chaque suivi dépend de quelqu'un qui pense à le faire, un jour de semaine chargé.
Le reporting du vendredi
Deux heures d'exports et de copier-coller, pour un chiffre déjà périmé lundi matin.
Chacun de ces points est un process.
Chaque process se centralise, se simplifie, s'automatise.
Ce qu'on construit
Centraliser, optimiser, automatiser.
Dans cet ordre — l'inverse ne tient pas.
Centraliser
Une seule source de vérité
Clients, devis, chantiers, stocks, heures : une base unique, à jour, consultable au bureau comme sur le terrain. Fini les versions parallèles.
Optimiser
Le chemin le plus court
On redessine le parcours réel de chaque tâche et on retire les étapes qui n'existent que parce qu'on a toujours fait comme ça.
Automatiser
Ce qui doit se faire tout seul
Relances, alertes de seuil, documents générés, données synchronisées entre vos outils : la routine tourne sans que personne y pense.
Exemples
Des applications taillées pour
un métier, pas pour un secteur.
Chaque PME a ses règles, ses exceptions et son vocabulaire. On les met dans le logiciel plutôt que de vous demander de vous y plier.
Devis, commandes & facturation
Du devis accepté à la facture payée, sans jamais ressaisir la même ligne deux fois.
Chantiers & interventions
Planification, rapports terrain, photos et validations client depuis un téléphone.
Planning & feuilles d'heures
Qui fait quoi, quand, et combien ça a réellement coûté — calculé, pas estimé.
Portail client
Vos clients suivent leur dossier en autonomie. Votre standard respire.
Production & stocks
Ordres de fabrication, niveaux de stock, alertes de seuil déclenchées avant la rupture.
Pilotage de direction
Marge, charge, trésorerie : les indicateurs que vous regardez vraiment, à jour en continu.
Méthode
Quatre étapes, dans l'ordre.
Vous voyez tourner avant de payer la suite.
-
01
Diagnostic
On passe une journée avec vos équipes et on cartographie les process réels — pas ceux du manuel. Vous repartez avec la carte, même si on s'arrête là.
≈ 1 semaine -
02
Prototype cliquable
Une maquette qu'on manipule ensemble, écran par écran. On corrige tant que ça ne coûte qu'un déplacement de bouton.
≈ 2 semaines -
03
Développement par lots
Une livraison utilisable toutes les deux semaines. Vos équipes commencent à s'en servir avant la fin du projet.
4 à 10 semaines -
04
Adoption & évolution
Reprise des données, formation, ajustements des premières semaines. Puis on fait évoluer l'app au rythme de l'entreprise.
En continu
Résultats
Ce que ça change,
concrètement, dès le premier lot.
Aujourd'hui
Avec votre application
Trois versions du même fichier
Une donnée, une seule fois
Deux heures de reporting le vendredi
Le tableau de bord est déjà à jour
Les relances quand on y pense
Les relances partent seules
Le process dans la tête d'une personne
Le process dans l'outil, transmissible
Un devis retapé jusqu'à la facture
Un enregistrement du devis au paiement
Ce qu'on vous garantit
- Un seul interlocuteurCelui qui conçoit est celui qui développe. Pas de relais, pas de téléphone arabe.
- Vos données restent les vôtresExportables à tout moment dans un format standard, sans avoir à le demander deux fois.
- Vos outils restentCompta, ERP, messagerie : on s'y connecte plutôt que de tout remplacer.
- Chiffrage ferme par lotLe périmètre et le prix sont fixés avant chaque lot. Pas de dérive en cours de route.
Réalisations
Une application par métier,
écran par écran.
Les interfaces sont redessinées à l'identique, sans aucune donnée réelle à l'écran. Ce qui appartient à nos clients reste chez eux.
Étude notariale
Le dossier foncier d'une parcelle, en une recherche
Avant chaque vente, l'étude reconstituait le dossier à la main : cadastre, risques naturels, urbanisme, valeurs de mutation — chaque donnée sur son propre portail, chacune à recopier. L'application les rassemble à partir d'une adresse ou d'une référence cadastrale, et compose le rapport de parcelle prêt à annexer au dossier.
- Six sources publiques interrogées en une seule recherche
- Rapport PDF composé bloc par bloc, chaque donnée datée et sourcée
- Journal d'audit : toute consultation est tracée
- Exécution sur le poste de l'étude, aucun identifiant fiscal stocké
Livraison par lots — deuxième lot en cours
Mr Bricolage
Les commandes client et le réassort dans le même écran
Les commandes spéciales vivaient dans un classeur au comptoir, les ruptures dans un tableur mis à jour le soir. L'application réunit les deux : chaque commande suit son fournisseur jusqu'au retrait, chaque seuil franchi remonte en alerte, et le rayon voit d'un écran ce qui arrive et ce qui manque.
- Commande client suivie du devis au retrait en magasin
- Alertes de seuil par rayon, déclenchées avant la rupture
- Inventaire tournant saisi en rayon, sans ressaisie le soir
- Le même écran pour le rayon, le comptoir et la direction
Coursier dentaire
La navette entre les laboratoires et les cabinets
Un coursier faisait le lien entre prothésistes dentaires et cabinets : chaque enlèvement noté sur un carnet, chaque livraison confirmée au téléphone. L'application ordonne la tournée du jour, suit chaque travail de son laboratoire jusqu'au fauteuil, et fait signer la remise sur le téléphone.
- Tournée du jour ordonnée, enlèvements et livraisons dans le même fil
- Chaque travail tracé du laboratoire au cabinet
- Signature à la remise, horodatée sur place
- Le laboratoire et le cabinet suivent leur pièce sans appeler
Réalisation antérieure
Questions
Ce qu'on nous demande
avant de commencer.
Une question qui n'est pas là ? Posez-la directement, la réponse arrive vite.
Ça dépend entièrement du périmètre, et personne ne peut le chiffrer sérieusement avant de l'avoir vu. Le diagnostic aboutit à un chiffrage ferme, découpé en lots : vous validez le premier, vous jugez sur pièce, vous décidez de la suite.
Le prototype cliquable arrive en trois semaines environ, et le premier lot réellement utilisable dans la foulée. Le principe : mettre l'outil entre les mains des utilisateurs le plus tôt possible, quitte à ce qu'il ne couvre qu'une partie du besoin.
Non, et c'est rarement une bonne idée. Votre compta, votre ERP ou votre messagerie restent en place ; l'application vient s'y connecter et prendre en charge ce qu'ils ne savent pas faire. On remplace uniquement ce qui coûte plus cher à garder qu'à refaire.
C'est prévu : une application métier vit aussi longtemps que l'entreprise évolue. L'architecture est pensée pour être reprise, et vous choisissez ensuite entre un contrat d'évolution au forfait ou des interventions ponctuelles, selon le rythme de vos changements.
Sur une infrastructure européenne, conforme au RGPD, sur un compte ouvert à votre nom. Sauvegardes quotidiennes, accès par rôle, journal des actions. Vos données restent les vôtres, exportables à tout moment.
Contact
Parlons de vos process.
Trente minutes suffisent pour identifier les deux ou trois endroits où votre entreprise perd le plus de temps. Que la suite se fasse avec nous ou non.
- On regarde vos process actuels, sans jargon
- On repère ce qui est automatisable tout de suite
- Vous repartez avec une carte, pas avec un devis