Le devis retapé trois fois
Chiffré dans un tableur, remis en forme dans Word, puis ressaisi dans la compta. Trois occasions de se tromper sur le même prix.
Le devis accepté devient une commande, la commande devient une facture, et la facture se relance toute seule. Une seule saisie, du premier chiffrage au paiement encaissé.
Ce qui coince aujourd'hui
Chiffré dans un tableur, remis en forme dans Word, puis ressaisi dans la compta. Trois occasions de se tromper sur le même prix.
Le client demande une modification par téléphone, elle est notée sur un coin de bureau, et personne ne la retrouve à la facturation.
Une facture impayée dort jusqu'à ce que quelqu'un pense à ouvrir le tableau de suivi. Souvent trop tard.
On sait ce qu'un chantier a rapporté quand il est terminé et facturé. Trop tard pour ajuster quoi que ce soit.
Ce qu'on construit
Ce que ça change
Le devis retapé du tableur à la facture
Une seule saisie, du chiffrage au paiement
Les relances quand quelqu'un y pense
Les relances partent à échéance
La marge calculée après le chantier
La marge visible pendant le chantier
Trois logiciels qui ne se parlent pas
Un enregistrement, une source de vérité
Questions
Non. Votre logiciel comptable reste en place, l'application lui envoie les écritures dans le format qu'il attend. On remplace la ressaisie, pas votre expert-comptable.
C'est justement l'intérêt : la bibliothèque de prestations se met à jour à un seul endroit, et les devis suivants en héritent. Les devis déjà envoyés gardent leurs prix.
Oui. Si votre métier le demande, l'application est utilisable sur téléphone : bon d'intervention signé sur place, facture générée dans la foulée.
Autres applications
Qui va où, avec quel matériel, et ce qui s'est réellement passé sur place.
Le planning que tout le monde consulte et les heures qui remontent toutes seules.
Vos clients trouvent seuls ce qu'ils vous demandent au téléphone.
Ce qui est en cours, ce qui reste en stock, et ce qui va manquer la semaine prochaine.
Les trois ou quatre chiffres que vous regardez vraiment, à jour en permanence, calculés depuis vos données et pas depuis un export d'il y a huit jours.
Trente minutes suffisent pour identifier les deux ou trois endroits où votre entreprise perd le plus de temps. Que la suite se fasse avec nous ou non.
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